Skladové zásoby jsou značnou zátěží každého podniku. Peníze lze použít efektivněji, než na zboží, které čeká na svého kupce, nebo na materiál, který teprve má být zpracován. Jak efektivně řídit proces plánování a doplňování zásob (PDZ)? Jak jinak, než s pomocí ERP systému, resp. jeho specializovaného modulu pro optimalizaci zásob. Příkladem mohou být IFS Aplikace, které jsou ideálním řešením pro výrobní firmy všech velikostí.

Optimalizace zásob

Peníze uložené ve skladových zásobách jsou takzvané mrtvé peníze. Žádný podnik nepotřebuje zvyšovat svoje náklady na skladování a manipulaci materiálů. Aby se tomu předešlo, je potřeba umět nakupovat správné množství zásob a materiálu v ten správný čas. Specializované aplikace dokáží přesně vypočítat požadavky nákupu v reálném čase, když jsou navíc integrovány do moderní ERP aplikace, přinášejí ještě mnohem větší škálu možností, jak zásoby optimalizovat - například ve spojení se skladovou politikou.

Řízení změn

Moderní ERP aplikace umí pružně reagovat na možné změny v poptávce a přenést je do parametrů, které jsou potřebné pro výpočty materiálů potřebných pro výrobu. Mezi plánovací parametry, se kterými skladové hospodářství a nákup pracuje, patří například bezpečnostní zásoba, velikost dávky objednávky, bod objednání či následující datum objednávky.

Moderní aplikace aktivně pracují se všemi plánovacími parametry současně. Aktivní práce znamená zvyšování, resp. snižování hodnot těchto parametrů na základě poptávky a prognóz poptávky. Promptní a pružné reakce zajistí optimální výšku skladových zásob.

Základní parametry výpočtu skladových zásob:

Bezpečnostní zásoba je nejzákladnějším parametrem potřebným pro výpočet PDZ. Pro definování bezpečnostní zásoby lze používat několik typů automatického nastavování, jako jsou například časové pokrytí, průměrná absolutní odchylka či ekonomické množství objednávky. Využíváním moderních aplikací můžeme udržovat hladinu bezpečnostní zásoby na nejnižší úrovni na základě historických změn, které mají původ v sezónnosti, trendech či kampaních.

Pro správné doplnění skladových zásob je neméně důležitá výška dávky, kterou můžeme dynamicky měnit v závislosti na poptávce. Mezi základní výpočty standardní dávky patří například ekonomické množství objednávky nebo časové pokrytí. Pomocné parametry pro kontrolu výšky standardní dávky jsou maximální čas pokrytí, trvanlivost, minimální a maximální dávka nebo násobek dávky.

Dynamická práce se všemi plánovacími parametry poskytuje plánovačům velké výhody v rozhodování. Složité ruční výpočty a manuální úpravy těchto hodnot jsou naštěstí již minulostí.

Výhodou jsou úspory

Automatizace a možnost pružných reakcí ve skladovém hospodářství umí ušetřit to nejcennější, co organizace mají, a to čas, peníze a práci. Plánování a doplňování zásob přináší okamžité výhody, jako např.:

• výkonné, efektivní a nestranné řízení velkého počtu zásob,
• klasifikace a politiky řízení zásob definované podle jednotlivých skupin,
• výpočet datumu následující objednávky s prioritami podle návrhů,
• rozhodovací podpora pro plánování objednávek,
• osobitá podpora pro nízkoobrátkové zásoby,
• rychlá návratnost investic a významný poptenciál pro zlepšení
• nižší skladové zásoby, méně odpadu a zastarávání zásob
• méně administrativy
• snížení nákladů

Aplikace Plánování a doplňování zásob je sofistikované řešení pro optimalizaci logistických procesů. Zásoby jsou zakoupené v závislosti na jejich životním cyklu, historické frekvenci a objemu hodnoty.