Kongresové centrum Praha (KCP) má ambici patřit k desítce nejlepších kongresových center v Evropě a být jedničkou mezi kongresovými centry v České republice. Také proto se KCP rozhodlo pro maximální digitalizaci svých procesů a zavedení paperless office. Klíčovým prvkem tohoto procesu bude nasazení informačního systému HELIOS Nephrite.

Kongresové centrum Praha si kromě standardních modulů systému HELIOS Nephrite, jako je Ekonomika, Provoz firmy, Sklady, Mzdy a Docházka, pořídilo také modul HELIOS BI (Business Intelligence), který dokáže v reálném čase sledovat veškeré parametry i finanční ukazatele jednotlivých eventů, které se v KCP uskuteční.

„Komplexní systém HELIOS Nephrite by nám měl významně pomoci k zefektivnění interních procesů a snížení administrativní zátěže našich kolegyň a kolegů. Digitalizace také, v souladu s naší dlouhodobou strategií udržitelného podnikání, přispěje používáním bezpapírové formy ke snížení uhlíkové stopy a současně i k vylepšení našich služeb finálnímu zákazníkovi,“ říká Ing. Lenka Žlebková, generální ředitelka Kongresového centra Praha.

Tým vývojářů z Asseco Solutions vyvinul pro KCP unikátní praktickou funkcionalitu, která zajišťuje celý životní cyklus konkrétního dokumentu, od jeho prvotního vzniku v HELIOSU až po finální archivaci v DMS. Smlouvy jsou například elektronicky podepisované a opatřené unikátním QR kódem, aby byla zajištěna snadná identifikace dokumentu. Vše je evidováno také v podatelně.

Veškeré schvalování dokumentů je pak řízeno Workflow v HELIOS Nephrite. Společnost KCP se rovněž rozhodla využívat cloudové služby a dočasně, než si pořídí nový vlastní hardware, bude používat datové centrum ERPORT. Implementace projektu byla zahájena 1. února 2023, ostrý start je naplánován na začátek roku 2024.

Foto: KCP