Představte si situaci, kdy firma prosperuje, má stále více klientů a obsazenost zasedacích místností graduje. Jednotlivé týmy na sebe naráží na každém rohu. Zrovna přišel klient na návštěvu, ale nemáte ho kam vzít, protože ostatní týmy obsadily všechny zasedačky. Trapas a nepříjemnost. Naštěstí existuje řešení. Jedná se o aplikaci, která umožňuje bookování zasedacích místností. Pro firmy, které chtějí zvyšovat svojí produktivitu a modernizovat je ideálním nástrojem.

Nová aplikace společnosti Letsgood.com s názvem MeetingRoomApp je určená pro Android tablety, které jsou umístěné při vstupu do zasedacích místností. Díky aplikaci dokáže firma zjednodušit a urychlit proces rezervování jednotlivých zasedacích místností a vždy mít přehled, který firemní prostor je volný nebo jaké jednání kde právě probíhá. Zejména díky displeji na obrazovce tabletu a propojení aplikace s Google Kalendářem nebo Microsoft Exchangem, či Outlookem. Mezi další výhody patří nesporně skvělý design aplikace, díky němuž zvládne rezervaci provést úplně každý a to během pár vteřin.

Lepší funkční cesta pro řízení meetingů

Aplikaci sdílí všichni zaměstnanci ve firmě a mají k ní online přístup z kteréhokoli zařízení (počítač, notebook, tablet či mobil). Prostřednictvím aplikace firmy nyní mohou hladce a snadně plánovat harmonogram zasedacích místností a efektivně řídit své firemní meetingy. "MeetingRoomApp s intuitivním ovládáním nám pomáhá s lepším využitím zasedacích místností," potvrzuje Stanislav Chromec Senior IT Administrátor společnosti Medical Technologies.

"Velkou výhodou je integrace s ostatními aplikacemi. Lidé se nás často ptají v čem je výhoda aplikace oproti rezervaci v kalendáři Outlooku nebo Google Apps. Naše aplikace tyto systémy nenahrazuje, ale rozšiřuje jejich funkčnost. Aplikace je navíc kompatibilní s tablety s operačním systémem Android. Lidé v kanceláři mají díky MeetingRoomApp možnost bookovat zasedačku i na tabletu, který je umístěn přímo před zasedací místností. Díky těmto vlastnostem ji mohou snadno a jednoduše používat všechny firmy," vysvětluje zakladatel firmy Marek Ostrý.

Aplikace toho umí daleko více

Chytrá aplikace je navíc vybavena řadou funkcí pro plánování harmonogramu zasedacích místností. Jednou z nich je analytický nástroj MeetingRoom Dashboard, který zpětně vyhodnocuje míru využití jednotlivých prostor. Snáze tak odhadnete, kam se odebrat v případě nenadálé návštěvy klienta. Aplikaci však můžete využít i ke srovnání nákladů na cenu interního a externího meetingu, ke snížení nákladů na provoz zasedacích místností (topení, osvětlení aj.) nebo při rozhodování o investici do nového vybavení funkčních prostor.