Sjednocení veškeré firemní agendy, vyšší bezpečnost dat, digitalizace dokumentů a nové funkce pro sledování aktivit a servisu byly hlavními argumenty, proč se dodavatel délkové měřící techniky, společnost Prima Bilavčík, rozhodl zavést podnikový informační systém Byznys ERP od společnosti J.K.R. V rámci nasazení nového systému konzulanti J.K.R. zprovoznili komponenty umožňující export nabídek do aplikace MS Word, kde dochází k dalším grafickým úpravám. Díky tomu může společnost Prima Bilavčík nyní předávat své nabídky klientům v podobě odpovídající charakteru a ceně nabízených přístrojů.

Dále byl instalován uživatelský modul pro sledování aktivit a servisu dodaných přístrojů, jako jsou objednávky kalibrací, náhradních dílů, údržby či potřebných oprav. Modul umožňuje evidovat stroje včetně termínů pravidelných prohlídek a kalibrací a ve spolupráci s Workflow automaticky upozorňuje pracovníky na potřebu servisu.

Velkým přínosem se pro společnost Prima Bilavčík stala možnost digitalizace dokumentů a jejich další zpracování pomocí DMS modulu, který umožňuje propojování a třídění dokladů do logických vazeb a složek, u nichž lze řídit individuální přístupy jednotlivých uživatelů či aplikovat vícestupňovou autorizaci dokumentů.

Mezi další přínosy zavedení informačního systému Byznys ERP patří zejména propojení všech zpracovávaných agend do jednoho ERP řešení, bezpečnost dat, možnost práce více uživatelů, vzdálený přístup či eliminace duplicitního zadávání dat. Dalšími benefity jsou například možnosti vytváření nabídek s podrobnými popisy a obrázky nabízených přístrojů, nové funkce pro sledování aktivit a servisu, zavedení modulu Doprava nebo využití plánovacího kalendáře a propojení MS Outlok s databází systému Byznys ERP.