Novým klientem společnosti K2 atmitec se stal Fyzikálně technický zkušební ústav. Institut poskytující služby v oblasti zařízení a ochranných systémů pracuje s modulem K2 Workflow v Informačním systému K2 pří řízení svých procesů. Předmětem činnosti FTZÚ je certifikace a zkoušení zařízení do prostředí s nebezpečím výbuchu. Modul K2 Workflow využívá ústav pro zlepšení procesního řízení. K2 workflow umožňuje odstranit neduh celého procesu certifikace, ať už jde ISO nebo dokumenty generované v průběhu procesu, a to papírování. Kromě toho, že klienti získávají komplexní evidenci dokumentace v digitalizované podobě, mají k dispozici i aktuální verzi směrnic, tedy i kontrolu nad všemi změnami a schvalovacím procesem. Díky K2 Workflow také mohou sledovat požadované metriky. Konkrétně ISO samo o sobě slouží jako základ pro procesní řízení a workflow zajišťuje, že jsou všechny směrnice vedeny jako spustitelný proces.

Funkce controlling slouží zejména vedení společnosti, která může některé procesy pouze dozorovat a nemusí je osobně řídit. Tuto funkci za ni přebírá informační systém. Další možnost využití modulu K2 Workflow je evidence a správa jednoduchých i provozních procesů. Mezi jednoduché procesy patří například schvalování dokumentů, evidence přijaté pošty, nebo zápisy z porad. Provozní procesy pak zahrnují schvalování přijatých faktur, smluv, žádanek o dovolenou nebo požadavků na výrobu a řízení reklamací.

Celý systém navíc umožňuje v případě neshod jednoduše naleznout místo nebo osobu, u které neshoda vznikla.

< Předchozí		Další >