Dovozce a distributor značkové autokosmetiky, společnost Walmsley enterprises international, se rozhodl kvůli rostoucím nárokům na řízení podnikové agendy nahradit stávající informační systém robustním ERP řešením, které by dokázalo komplexně zastřešit klíčové firemní procesy. Pro Byznys ERP od společnosti J.K.R. hovořily zejména reference z podobných projektů a široké možnosti přizpůsobení systému prostřednictvím uživatelských úprav požadavkům zákazníka. Stěžejním cílem implementace bylo zajištění komunikace mezi Byznys ERP a systémem, který ve společnosti Walmsley plní funkci objednávkového systému pro obchodní zástupce v terénu (PDA zařízení). Byznys ERP, jako páteřní ERP systém tedy zajišťuje centralizovanou správu zákazníků, kontaktů a zbožových položek, a tato data pak exportuje do objednávkového systému, který následně provádí synchronizaci s PDA. Do Byznys ERP jsou zpětně exportovány zákaznické objednávky, na jejichž základě se provádí vyskladnění zboží a fakturace zákazníkům.

Pro úspěšnou realizaci implementace systému Byznys ERP bylo také klíčové zprovoznění EDI komunikace. Část přijatých objednávek, zejména od velkoobchodních řetězců, se tak do společnosti Walmsley dostává formou zpráv EDI. Export dodacích listů a faktur probíhá rovněž formou EDI přenosů.

Díky flexibilitě nastavení se podařilo v Byznys ERP v rámci jediné databáze zohlednit specifika prostředí uživatele a zejména jeho tří divizí – maloobchodní autokosmetiky, profi autochemie a příslušenství, a průmyslové divize (prodej strojů/myček). Zatímco v rámci prvních dvou divizí se jedná o prodej zboží zákazníkům, průmyslová divize navíc sleduje servisní zakázky či pronájmy strojů, a její procesy a toky dokladů jsou tudíž odlišné.

Důležitou částí procesu implementace nového informačního systému Byznys ERP se stala také oblast reportingu. Jako předpoklad pro jeho efektivní využití byly do číselníku obchodních partnerů a sortimentu integrovány kategorie pro jejich rozčlenění.

Mezi hlavní přínosy Byznys ERP pro společnost Walmsley patří především provázanost jednotlivých podnikových procesů a sjednocení podnikových agend, efektivní komunikace s objednávkovým systémem pro obchodní zástupce v terénu, jednoduchá tvorba vlastních reportů pro uživatele, přístup poboček do centrální databáze přes terminálové služby, vysoká variabilita v tvorbě zákaznických ceníků, a také uživatelská otevřenost systému zajištěná takzvanými Prvky uživatelské volnosti (PUV).

< Předchozí		Další >