Přihlášení ERP news
Tematické seriály
VR – virtuální realita
Praktické využití virtuální reality ve službách i podnikových aplikacích.
Jak uřídit IT projekt a nezbláznit se
Užitečné tipy a nástroje pro řešení problémů řízení inovací a vývoje produktů...
Industry 4.0
Průmysl 4.0
Jaký vliv bude mít čtvrtá průmyslová revoluce na výrobu a výrobní firmy?
Příručka úspěšného IT manažera
Dnes je řada IT manažerů opomíjena. Úspěšní bývají brouci Pytlíci a Ferdové...
Partneři webu
- Centrum pro výzkum informačních systémů
- CVIS Consulting
- Komplexní informační systém K2
pro management podniků
Jak na implementaci IS? (seriál 3.díl) |
Středa, 16 Únor 2011 13:57 |
Výběr vhodného informačního systému
Shromážděné informace musejí obsahovat základní informaci o systému:
Z takto získaných informací je možné sestavit finální seznam potencionálních produktů na základě:
Před zahájení výběrového řízení musí společnost učinit poslední krok, k již vytvořeným funkčním požadavkům na IS je nutné doplnit obecné podmínky výběrového řízení. Řada firem má pro realizaci výběrových řízení zpracovaná vnitřní pravidla, v každém případě je potřeba řešit především tyto záležitosti:
Kritéria hodnoceníPři vyhodnocení výběrového řízení je vhodné se přiklonit především k objektivním kritériím, případně mít pro tato kritéria stanovena výrazně vyšší váhu, než u kritérií subjektivních. Nejčastější rozdělení kritérií bývá v případě IS:
Cenová část nabídkyPořízení informačního systému není jen záležitost jednorázového výdaje, ale nese sebou po celou dobu užívání specifickou část nákladů. Pořizovací náklady mohou být jen malou částí celkových nákladů, které v konci společnost do IS investuje. Proto je vhodné požadovat po dodavateli cenovou nabídku v následující či obdobné struktuře:
Smluvní pokrytí, licenční a provozní záležitostiZáležitost smluvního pokrytí patří rozhodně k složité části celého výběru (v případě nadnárodních společností je věc o to komplikovanější), proto si jen v základních rysech řekneme, s čím je potřeba v této části počítat případně na co je potřeba znát odpověď od dodavatele:
Výše uvedené kroky tvoří předpoklad pro realizaci výběrového řízení a dávají k dispozici funkční požadavky na systém. Stanovují jasné podmínky, co musí být součástí „odpovědi“ dodavatele na poptávku a vymezují princip vlastního vyhodnocení.
To vše s hlavním cílem, vybrat nejvhodnější IS pro potřeby společnosti a u vybraného systému se v budoucnu vyvarovat případných „překvapení“, která mohou souviset s jeho dlouhodobým využíváním.
Příští díl se již bude věnovat vlastnímu implementačnímu projektu a jeho organizaci. Pavel Rek
|