Přihlášení ERP news
Partneři webu
- Centrum pro výzkum informačních systémů
- CVIS Consulting
- Komplexní informační systém K2
pro management podniků
Jak si vybrat správný podnikový systém ERP? |
Úterý, 02 Březen 2021 10:01 | |||||
Rozhodli jste se pořídit si ERP systém? Stejně jako u každého důležitého obchodního rozhodnutí začněte objasněním svých cílů a očekávání, zapojte klíčové zúčastněné strany, které mohou z úspěšné implementace těžit nejvíce (a nejvíce ztratit, pokud nastanou problémy). Jakmile toto budete mít, můžete se pustit do porovnávání nabídek vhodných pro vaše podnikání. Do výběru systémů se můžete pustit buď zcela sami, nebo můžete požádat o radu konzultanta, který vám pomůže vyhodnotit možnosti a sestavit podrobnější žádost o nabídku. V případě spolupráce s externistou je však třeba počítat s tím, že někteří konzultanti se mohou specializovat na práci pouze s jedním nebo několika preferovanými poskytovateli ERP. Když zúžíte své potenciální poskytovatele ERP, vytvořte si kontrolní seznam implementace systému a položte jednotlivým poskytovatelům konkrétní dotazy týkající se technické podpory, řešení problémů a nákladů. Jedná se například o:
Vyžadujte důkladné předvedení systému, aby si ho váš tým mohl vyzkoušet, prozkoumal jeho možnosti a lépe si tak představil, jak by práce s tímto softwarem mohla reálně vypadat. Nezapomeňte si vyžádat reference společností podobných té vaší, které implementovaly stejný software, a věnujte čas důkladné kontrole těchto referencí. Nebojte se zeptat na detaily – co se stane, když nastane problém? Jak má firma řešenou uživatelskou podporu? Jak dobře software funguje? Zaměřte se také na to, jak rychle si zaměstnanci na daný software a jeho prostředí zvykli a jak dlouho trvalo, než začali vidět přidanou hodnotu vybraného systému. Jak vytvořit business case pro nákup ERP?Před samotnou investicí do ERP byste se měli ujistit, že vám systém něco přinese. S tím vám pomůže vypracování tzv. business case – je to tzv. odhad, který poskytuje informace o nákladech a funkčnosti ERP systému, ať už čistě ve finanční nebo slovní podobě, a vy to budete moci snadno porovnat s náklady a riziky implementace. To vám pomůže udělat kvalifikovaný odhad a pohled na to, jaké ERP si vybrat a jaké výhody přináší. To znamená, že i vám bude interně jasnější, co od ERP očekáváte, a může vám to pomoci v implementační fázi. Chcete-li vytvořit business case pro ERP, začněte s problémy, které potřebujete vyřešit, a následně výhodami, které chcete získat. Můžete očekávat, že některé z těchto výhod se projeví poměrně rychle – například vyřazování serveru z provozu a vyhnutí se upgradům softwaru, které již nepotřebujete. Jiné mohou být dlouhodobější, například 10–20% růst produktivity poté, co budou všichni zaměstnanci plně vyškolení a vy jste otestovali a implementovali všechny automatizované pracovní postupy, které si představujete. Pečlivě a realisticky také kvantifikujte náklady včetně nákladů na plánování, implementaci, školení. Před desítkami let byly systémy ERP primárně určeny pro ty největší společnosti a implementace byla komplexní. Od té doby se ale hodně změnilo. ERP systémy se osvědčily a jejich správa je jednodušší. Můžeme snadněji odhadnout celkové náklady nejen na implementaci, ale i na údržbu vašich systémů. Pokud se na výběr ERP řádně připravíte předem, jeho nákup se stane jednou z nejúčinnějších akcí, které můžete podniknout pro zvýšení své konkurenceschopnosti! Pokud si nejste jisti, ozvěte se nám a my vám poradíme!
Mohlo by vás zajímat:
|