Zatímco v loňském roce představila skupina K2 první ryze webový podnikový systém od českého výrobce, v letošním roce je klíčovým atributem nové verze business inteligence. Majitelé firem a manažeři tak budou mít v informačním systému K2 vega zcela nové nástroje, jejichž prostřednictvím dokážou nahlédnout na své podnikatelské aktivity v souvislostech, vytvářet si manažerské přehledy a mnohem lépe se orientovat ve finančních plánech.

„Nová verze informačního systému K2 vega se zaměřila především na klíčové manažery ve firmách. Právě těm umožňuje poprvé v historii využívat prvky AI (umělé inteligence) nebo naplno využít možnosti BI (business intelligence). Výraznou změnou prošlo finanční plánování, kde je možné si jednoduše vytvářet různé scénáře vývoje a průběžně vyhodnocovat plnění projektu. Všechny výsledky přitom mají k dispozici ve srozumitelných grafech nebo intuitivních dashboardech, odkud je možné se proklikávat do nejmenších detailů. Přicházíme s řešeními, které by měly nahradit tradiční plánování v excelu,“ říká Tomáš Szkandera, šéf K2 Software a vývoje v rámci skupiny K2.

Skupina K2 už tradičně představuje novou verzi svého systému v rámci výroční konference K2 STATUS v brněnské Redutě,
kam letos dorazilo 289 majitelů a klíčových manažerů firem, kteří systém používají.

Umělá inteligence v e-commerce a časová razítka v DMS

K2 vega ale přináší také spoustu dalších vylepšení, které dokážou usnadnit každodenní práci nebo procesy v rámci společnosti. V rámci administrace e-shopů bude mimořádným pomocníkem umělá inteligence, jež na základě vyplněných parametrů dokáže připravit automaticky krátký i dlouhý popis zboží. Prostřednictvím integrované služby DeepL pak vše můžete v řádu vteřin překládat do řady dalších světových jazyků.

V rámci správy dokumentů (DMS) se nově objevují časová razítka a speciální sestavy pro auditory pro spolehlivé sledování a zajištění auditní stopy. Dokumenty se dají členit do stromové struktury složek, což významně zjednodušuje organizaci i dohledatelnost veškerých písemností. Díky modulu K2 workflow pak snadno zjistíte, v jaké fázi je konkrétní proces nebo na kterém kolegovi aktuálně ‚stojí‘ vyřízení konkrétního dokumentu.

Lepší řízení kvality, dodavatelů a skladů

Quality Management System (QMS) umožňuje přímo v K2 vyhodnocovat materiály z pohledu dodávané kvality po jednotlivých dodavatelích. Můžete vyhodnocovat také kvalitu vlastní výroby a plnění předepsaných parametrů, které požadují vaši zákazníci. Stejně tak verze K2 vega výrazně zjednodušuje práci se skladováním zboží více firem na jednom místě nebo evidenci meziskladů. Nyní můžete skladová umístění sdílet napříč systémem nebo sledovat manipulační jednotky na všech úrovních – od boxů až po palety.

„Stejně jako v minulých letech jsme investovali desetitisíce hodin vývojářů do toho, aby firmy využívající K2 nebyly ničím limitované ve svém růstu a jeho uživatelé měli k dispozici všechno důležité pro rozhodování ideálně v reálném čase a v naprosto srozumitelné formě. Je to velký rok BI, které v našem systému přináší data v souvislostech nezbytná pro správná rozhodnutí,“ uzavírá Petr Schaffartzik, předseda představenstva skupiny K2.