Přihlášení ERP news



Přihlaste se k odběru newsletteru ERP news, ve kterém pravidelně rozesíláme ty nejzajímavější články ze světa ERP.



Partneři webu

Jaká ERP řešení poslouží za zhoršených podmínek?

Úterý, 21 Duben 2009 15:05

EAM se stává důležitou funkcionalitou ERP

ERP a EAMSoučasná ekonomická situace vyvolává velké znepokojení mezi všemi. To, že finanční krize v USA byla teprve začátkem a dopady v reálné ekonomice nás postihnou se vší silou v roce 2009, se již stalo realitou. Hodně se v této souvislosti hovoří o regionu střední a východní Evropy a napadá nás celá řada otázek. Jak dopadne krize na region, který je silně závislý na automobilové a strojírenské výrobě? Jaké výzvy a strategie budou řešit jednotlivé podniky, nadnárodní či lokální? A jakým způsobem jim v této situaci mohou pomoci ERP systémy?


Změny na ERP trhu

Současnou výhodou proti manažerům ve srovnatelných historických situacích, jako například ve třicátých letech, je fakt, že dnes jsou k dispozici mnohem lepší a aktuálnější informace. Proto je třeba využít těchto vědomostí a namísto hlasitého bědování co nejlépe využít informací uložených v podnikových informačních systémech ke zvládnutí situace.
Změna ale také musí nastat na straně dodavatelů ERP. V první řadě v oblasti širší nabídky financování. Podniky již cítí, že je těžší obstarat nové peníze na investice, a proto bude třeba zavést různé modely financování a operativní modely pořízení softwaru s cílem nabídnout alternativu ke klasickému licenčnímu modelu, ať již hovoříme o managed services, hostingu či stále populárnějšímu modelu SaaS.
V druhé řadě jde o to, aby ERP dodavatelé nabídli uživatelům správný výběr přístupů a řešení, s nimiž mohou ve svém odvětví úspěšně existovat za zhoršených podmínek. Jejich požadavky jsou bez ohledu na odvětví podobné: odkrýt a vyčerpat potenciál úspor, dosáhnout více s menšími náklady, dobýt inovacemi nové segmenty trhu. Je jasné, že těchto cílů lze dnes dosáhnout jen s příslušnou podporou IT.

EAM jako jedna z cest

Existuje celá řada podnikových aplikačních řešení, která v období standardního ekonomického rozvoje přinášejí standardní výhody, ale během krize se jejich význam znásobí a stanou se klíčovými nástroji podpory aktuální strategie. Jedním z nich je například performance management (PM), tj. řízení podnikové výkonnosti. V současnosti budeme svědky stále častějšího spojování, slučování a vytváření většího, uspořádaného funkčního celku. Situace, kdy se z jedné společnosti stává mateřská společnost, nebo se stává dceřinou společností větší skupiny či holdingu, je období značně náročné pro nastavení firemních procesů a hodnocení celkové výkonnosti skupiny podniků nebo holdingu. PM řešení poskytují během této finanční konsolidace automatizované procesy sběru a zpracování údajů, jejich kontroly, měnové konverze, reportingu či zajištění holdingového či skupinového plánování.
Avšak jednou z nejdiskutovanějších současných funkcionalit je enterprise asset management (EAM), tj. správa podnikového majetku. EAM řešení pomáhají společnostem například redukovat náklady na práci spojené s údržbou budov a zařízení a identifikovat možné či skutečné finanční ztráty. V kombinaci s reportingovými a analytickými nástroji poskytuje EAM platformu pro optimalizaci výkonnosti podnikových aktiv.
Za normálních okolností EAM funguje v případech, kdy podniky mají zapotřebí snížit náklady na údržbu, snížit prostoje výrobních zařízení, zvýšit výkonnost majetku a snížit rizika provozu. Oblast EAM předurčují pro nasazení informačního systému zejména faktory typu výše nákladů do oblasti údržby majetku, důležitost bezporuchového provozu a důležitost podpory legislativy (ISO, VDA, HACCP, ...), auditů a dokumentace. V období „krize“ nabývá oblast EAM, zejména díky tlaku na snižování nákladů, na extrémní důležitosti.

Bez měření není řízení

Používání informačních systémů ve firmách v oblasti údržby je zatím v zemích střední a východní Evropy poměrně vzácné. Počet firem používajících uvedený nástroj ale rok od roku narůstá a mimo jiné i díky současné situaci se dá očekávat, že i v oblasti údržby bude rozšíření těchto systémů podobné, jako je to v oblasti řízení výroby a financí.
Efekty zavedení EAM jsou poměrně široké, přičemž pro různé firmy je význam jednotlivých efektů různý. Při nasazování informačního systému je nutné klást důraz právě na okruh zájmu konkrétní firmy tak, aby produkty EAM přispěly k řešení klíčových, nepokrytých informačních oblastí údržby jednotlivých firem s následnými možnostmi jejich kontinuálního rozšiřování, jež řešení EAM nabízejí ve své funkcionalitě.
Nasazení systému EAM se projevuje v celé řadě oblastí, typicky v evidenci nejrůznějších ukazatelů, jako je evidence prostojů, evidence poruch, měření času od požadavku na údržbu do zahájení opravy a do odstranění poruchy, evidence použitých náhradních dílů zařízení, evidence údržbářských prací na zařízeních, evidence dokumentace zařízení apod. EAM umožňuje sledovat také náklady na údržbu na zařízení, zvýšení podílu preventivní údržby, řízení náhradních dílů a získat tak celkový manažerský pohled na finanční toky v údržbě. Lepší přehled o využívání podnikového majetku potom obecně vede ke snížení údržbových nákladů, redukci výpadků zařízení a ke zvýšení výkonnosti podniku.
Na základě zjištění společnosti Infor a společnosti Inseko, která se specializuje na implementaci EAM systémů, byly u zákazníků EAM řešení zjištěny následující hodnoty v oblasti úspor:
  • redukce provozních nákladů 10–15 %,
  • redukce počtu pracovníků údržby 10–20 %,
  • redukce investic/nákladů 5–10 %,
  • redukce plánovaných a neplánovaných prostojů 5–10 %,
  • redukce následků porušení bezpečnosti, porušení shody, zastavení strojů 10–50 %,
  • snížení nákladů na náhradní díly 10–20 %.

EAM i jako odpověď na „Green IT“

Hospodářská krize jakoby vytlačila z novinových titulků klimatické změny a jejich následky. Obě témata přitom nelze v mnoha firmách od sebe oddělit: klimatická ochrana něco stojí, ale dodatečné náklady jsou vzhledem k současné situaci v oblasti zakázek mnoha průmyslových oborů obtížné. A zákonodárci samozřejmě požadují dodržování emisních směrnic. Přitom s pomocí strategií vedoucí ke snížení energetické spotřeby lze potenciálně náklady ušetřit.
Společnosti a organizace dnes implementují „zelené“ programy z řady důvodů, typicky potřebují redukovat odpad a zefektivnit využití zdrojů, udržet shodu s regulačními požadavky a omezit náklady na energii a materiál. Roste také poptávka ze strany spotřebitelů a obchodních partnerů po produktech vyráběných a distribuovaných v souladu s principy ochrany životního prostředí a sociální zodpovědností. Podnikový software může organizacím pomoci vyřešit oba tyto požadavky a přitom generovat předpoklady pro zvyšování ziskovosti.
Opět, existuje celá řada aplikací, které tyto požadavky snižování emisí skleníkových plynů podporují. Třeba využitím řešení pro efektivnější řízení dodavatelského řetězce (SCM) či minimalizací odpadů a vlivu výrobních odvětví na životní prostředí díky řízení produktového cyklu (PLM). A samozřejmě také omezením spotřeby energií s pomocí řešení EAM. Díky EAM tak lze zabít dvě „mouchy“ (tj. klíčové současné výzvy) jednou ranou, neboť umožňuje nejen snižovat náklady v době krize, ale také splňovat nová environmentální nařízení.
Řešení EAM pomáhají organizacím zvýšit efektivitu využívání aktiv, jež vede k nižší spotřebě energií. Prostřednictvím funkcionalit pro správu aktiv mohou společnosti sledovat spotřebu energií u jednotlivých budov či zařízení, aby mohly identifikovat neefektivní provozy a modifikovat příslušné aktivity k dosažení lepšího výsledku. Prostřednictvím preventivních programů umožňuje EAM organizacím nalézt optimální podmínky, rozšířit své aktivity a redukovat odpad. EAM může být využíváno organizacemi všech velikostí – od malých výrobců až po nadnárodní společnosti – k řízení výrobních, finančních a environmentálních procesů. V období ekonomického zpomalování a plnění environmentálních závazků se tak stává důležitou funkcionalitou podnikových ERP infrastruktur, která může přinést klíčové hodnoty.


Woflgang Kobe
Autor je viceprezidentem Infor Central Europe.

 
další články o ERP

Na co se zaměřit při výběru ERP?

 

Výmluvy, proč nový ERP "nefunguje"

 

Proč neodkládat inovaci ERP