Pro mnoho firem jsou systémy plánování podnikových zdrojů (ERP) nedílnou součástí jejich úspěchu. Jako ERP se označuje software a systémy, které se používají pro plánování a řízení všech základních procesů dodavatelského řetězce, výroby, služeb, financí a dalších. ERP dokáže výrazně zefektivnit provoz organizace a automatizovat funkce, jako je účetnictví, nákup, projektový management, řízení vztahů se zákazníky, řízení rizika, dodržování standardů a provoz dodavatelského řetězce.

Společnost NC LINE, která je předním světovým hráčem na poli zpracování plechů a dodavatelem mnoha zahraničních i tuzemských zákazníků, se neustále rozvíjí a roste. Před časem si majitelé firmy uvědomili, že pro její další rozvoj a růst bude nezbytné pořídit robustní informační systém s možností postupného rozšiřování.

V podstatě každá společnost je nucena řešit problematiku řízení projektů napříč jednotlivými obory – nutnost mít propracovaný a efektivní project management zahrnuje jak oblast externích projektů, kdy je dodáván produkt zákazníkovi, tak oblast interních projektů, které mohou zahrnovat například vývoj produktů, jejich testování, zkušební provoz apod. – tyto pak mohou mít zásadní vliv na celkově dodávané služby a produkty klientům dodavatele.

Společnost Linea Light Group, která je značkovým dodavatelem profesionálního LED osvětlení, implementovala v rámci své digitální transformace ERP řešení Infor LN určené do odvětví diskrétní výroby. Cílem modernizace bylo v první řadě sjednocení procesů řízení jednotlivých obchodních oddělení napříč společností. Dalším cílem bylo zjednodušit přístup k datům a získat výkonnější nástroje k automatizaci, zefektivnění a podpoře aktivit firmy.

Přemýšlíte, že si do firmy pořídíte nový ERP systém, a nejste si jistí, kde začít a jak jej správně vybrat? Nebo již máte systém vybraný a chystáte se k jeho implementaci do firmy? Ať spadáte do první nebo druhé kategorie (nebo někam mezi), připravili jsme pro vás přehled toho základního, jak při výběru ERP systému postupovat a na co určitě nezapomenout. Od otázek, které byste měli položit sami sobě a potenciálním dodavatelům, až po tvorbu business case.

Nejen díky rozmachu e-commerce v době pandemie se dnes rychle rozvíjí podnikání online, a proto řada menších a středních firem potřebuje modernější ERP systémy. Náklady na jejich pořízení jsou ale často mimo možnosti menších firem. I pro takové případy ale existuje řešení v podobě ERP systému ve formě cloudové služby. Jejich nabídku na českém trhu nově rozšiřují společnosti Tech Data a Microsoft ve spolupráci s implementačním partnerem NAVERTICA. Společně představují speciální balíčkovou verzi řešení Microsoft Dynamics 365 Business Central, kterou je možné využívat jako službu a financovat ho na bázi měsíčních plateb za správu a licence. I malým firmám tak pomůže vyrůst bez nutnosti velkých investic.

Při výběru podnikového informačního systému stojí společnost před důležitým rozhodnutím, které ji ovlivní na řadu dalších let. Implementace ERP systému je velkým zásahem do stávajících procesů a často je potřeba přijmout změny, jejichž dopad na vyšší efektivitu je zřejmý až s odstupem času. Aby byl efekt na růst a výkon společnosti co největší, je potřeba při výběru centrálního systému zvážit celou řadu faktorů a dostupných alternativ.