Jak vybrat informační systém pro malou firmu

Při rozvoji firmy obvykle nastane okamžik, kdy už k dobrému přehledu o zaměstnancích, zakázkách a klientech nestačí tužka s papírem, šanony a tabulky v Excelu. Právě tehdy se často objeví myšlenka na pořízení informačního systému, který by pomohl vnést do činnosti firmy řád, zefektivnil práci a v důsledku přinesl větší zisk. Je to krok správným směrem, ovšem rozhodování mezi různými alternativami bývá obtížné. Výběr toho správného systému totiž může ovlivnit efektivitu podnikání na pár let dopředu.

Integrace informačních systémů v malých firmách

Motto: „Kdo má jednu nohu v kánoi a druhou ve člunu, spadne do řeky," úsloví Indiánů z kmene Tuscarora.

Před časem jsem napsal článek inspirovaný indiánským úslovím o jízdě na mrtvém koni, věnovaný malým firmám (mluvím o firmách až do 50 zaměstnanců a až do 10 mil. obratu) užívajícím starý nedostačující informační systém. Dnes se budu zabývat situací, kdy je ve firmě provozováno několik různých, třeba i nových informačních systémů – jiná situace, jiné úsloví, avšak obdobné ponaučení.

Meffert ČR úspěšně zavedl ERP systém Helios Orange

Společnost Meffert ČR je tradiční dodavatelem kompletního sortimentu z oblasti stavební chemie z produkce německé mateřské firmy Meffert AG. Při své činnosti se společnost pochopitelně neobejde bez komplexního informačního systému. Jako v mnoha jiných společnostech se zahraničním vlastníkem, byl i ve společnosti Meffert ČR od jejího založení využíván nadnárodní informační systém. Ten však postupně ztrácel nezbytnou podporu, stal se technologicky zastaralým a jeho provoz finančně náročným. Proto se management společnosti Meffert rozhodl vyměnit jej za jiný systém, který by lépe odpovídal potřebám rostoucí obchodní firmy.

InterStroj nasadil nový ERP systém od Inforu

Společnost interStroj, český strojírenský výrobce, uvedla do živého provozu nejnovější verzi informačního systému Infor CloudSuite Industrial (SyteLine). Systém byl implementován ve spolupráci s firmou ITeuro a podnik od nového ERP řešení očekává dosažení řady přínosů jako například zlepšení dodavatelské spolehlivosti, zvýšení produktivity jednotlivých pracovníků a zvýšení hodnoty průtoku zakázek.

ERP systém pro výrobu stejně a zároveň tisíckrát jinak

Pokrok zastavit nelze, přesto není možné doufat, že stroje budou donekonečna rychlejší a výkonnější. Výrobní firmy tedy musí volit jinou cestu – pro dosažení vynikajících výsledků na trhu by měly plně využívat svůj potenciál. Tento záměr ideálně podpoří stále častěji využívané ERP systémy. Jaké jsou možnosti moderních IT technologií napříč celým výrobním spektrem?

ČKD Kutná Hora dokončila implementaci ERP systému ABRA

ČKD Kutná Hora je společnost s miliardovým obratem, která zaměstnává přes 1000 lidí a věnuje se především výrobě ocelových odlitků. Pro řízení výrobních i obchodních procesu a podporu chodu celé firmy od účetnictví přes mzdy až po správu majetku nově využívá informační systém od ABRA Software.

VEZEKO rozšiřuje výrobní kapacity a nasadilo nový informační systém

Společnost VEZEKO, která se zabývá výrobou a servisem přívěsů, prochází od svého vzniku neustálým vývojem, který je provázen mimo jiné postupný rozšiřováním kapacit výroby. To pochopitelně klade i stále vyšší nároky na IT podporu všech podnikových procesů. Proto společnost už vloni začala s přípravou výběrového řízení pro nový informační systém. Do užšího výběru postoupily tři produkty, mezi kterými nakonec uspěl informační systém QI.

Aplikační statistiky jako podklad pro rozvoj informačního systému firmy

Informační systémy se s neustále přibývající funkčností stávají komplexnější, zároveň ale také náročnější na pochopení všech možností. Mnohdy stoupají i celkové nároky na výkon hardwaru. Pro vývojáře i pro zákazníky je tak důležité mít co nejvíc informací o tom, jaké funkce a postupy jsou vlastně v reálu používány a jak každá jednotlivě zatěžuje klientův hardware.

Kdy (ne)měnit informační systém?

Viděli jste někdy při prezentacích softwarových řešení, že by majitelům výrobních firem zářily oči nadšením stejně, jako když obdivují moderní výkonný stroj na veletrhu? Zcela výjimečný je přístup jednoho mého známého, majitele úspěšné firmy, který považuje informační systém za nejdůležitější výrobní zařízení ve firmě, protože s ním pracují v podstatě všichni zaměstnanci. Z tohoto pohledu také přistupuje k IT investicím – jednak očekává, že se musí „zaplatit", a také věnuje velkou pozornost míře využití informačního systému za strany uživatelů. Jde vlastně o obdobu sledování efektivity výrobního zařízení.

Rokospol sjednotil všechny své agendy do ERP systému

Firma Rokospol patří k nejrychleji rostoucím společnostem v České republice. Začínala před 24 lety jako velkoobchodní prodejce nátěrových hmot a stavební chemie. Posléze začala s výrobním programem zaměřeným na produkci barev a laků pro průmysl, to vše doplnila maloobchodním prodejem. Pro podporu různých aktivit donedávna využívala několik samostatných softwarových aplikací. Využívala tedy samostatné softwary pro účetnictví, sklady i výrobu, což se ale postupem času ukázalo jako neefektivní řešení. Proto se Rokospol rozhodl sjednotit všechny své agendy do jednoho provázaného ERP systému.