Společnost NC LINE, která je předním světovým hráčem na poli zpracování plechů a dodavatelem mnoha zahraničních i tuzemských zákazníků, se neustále rozvíjí a roste. Před časem si majitelé firmy uvědomili, že pro její další rozvoj a růst bude nezbytné pořídit robustní informační systém s možností postupného rozšiřování.

V podstatě každá společnost je nucena řešit problematiku řízení projektů napříč jednotlivými obory – nutnost mít propracovaný a efektivní project management zahrnuje jak oblast externích projektů, kdy je dodáván produkt zákazníkovi, tak oblast interních projektů, které mohou zahrnovat například vývoj produktů, jejich testování, zkušební provoz apod. – tyto pak mohou mít zásadní vliv na celkově dodávané služby a produkty klientům dodavatele.

Společnost Linea Light Group, která je značkovým dodavatelem profesionálního LED osvětlení, implementovala v rámci své digitální transformace ERP řešení Infor LN určené do odvětví diskrétní výroby. Cílem modernizace bylo v první řadě sjednocení procesů řízení jednotlivých obchodních oddělení napříč společností. Dalším cílem bylo zjednodušit přístup k datům a získat výkonnější nástroje k automatizaci, zefektivnění a podpoře aktivit firmy.

Přemýšlíte, že si do firmy pořídíte nový ERP systém, a nejste si jistí, kde začít a jak jej správně vybrat? Nebo již máte systém vybraný a chystáte se k jeho implementaci do firmy? Ať spadáte do první nebo druhé kategorie (nebo někam mezi), připravili jsme pro vás přehled toho základního, jak při výběru ERP systému postupovat a na co určitě nezapomenout. Od otázek, které byste měli položit sami sobě a potenciálním dodavatelům, až po tvorbu business case.

Nejen díky rozmachu e-commerce v době pandemie se dnes rychle rozvíjí podnikání online, a proto řada menších a středních firem potřebuje modernější ERP systémy. Náklady na jejich pořízení jsou ale často mimo možnosti menších firem. I pro takové případy ale existuje řešení v podobě ERP systému ve formě cloudové služby. Jejich nabídku na českém trhu nově rozšiřují společnosti Tech Data a Microsoft ve spolupráci s implementačním partnerem NAVERTICA. Společně představují speciální balíčkovou verzi řešení Microsoft Dynamics 365 Business Central, kterou je možné využívat jako službu a financovat ho na bázi měsíčních plateb za správu a licence. I malým firmám tak pomůže vyrůst bez nutnosti velkých investic.

Při výběru podnikového informačního systému stojí společnost před důležitým rozhodnutím, které ji ovlivní na řadu dalších let. Implementace ERP systému je velkým zásahem do stávajících procesů a často je potřeba přijmout změny, jejichž dopad na vyšší efektivitu je zřejmý až s odstupem času. Aby byl efekt na růst a výkon společnosti co největší, je potřeba při výběru centrálního systému zvážit celou řadu faktorů a dostupných alternativ.

Nový ERP systém není jako mobilní telefon na pár let, nýbrž centrální mozek firmy, dlouhodobý partner a strategická platforma. Ačkoliv každá firma vyžaduje od ERP systému něco jiného podle odvětví a aktuální situace či výzev, kterým podnik zrovna čelí, jedno je vždy společné. Zásadní je, aby byl ERP systém partnerem daného podniku v dlouhodobé perspektivě, tedy aby podporoval růst firmy, expanzi do nových teritorií, digitalizační scénáře a nové byznys modely.

Dlouhá léta řídím firmu, která vyvíjí ERP systémy. Na tomto trhu se pohybuji téměř 30 let, proto si dovolím vyjádřit svůj názor na vývoj a stav ERP trhu v tuzemsku a připojit několik rad a pohledů s výběrem.

Historické ERP systémy jsou v podnicích pod stále větším tlakem. Požadavky na vyšší flexibilitu se stupňují při přetrvávající potřebě zachování stejné robustnosti. Původní a dnes již zastarávající ERP systémy nezvládají reflektovat aktuální potřeby byznysu, jelikož nedisponují dostatečně efektivním přístupem k datům, často stojí na archaických procesech a neumožňují dostatečně pružně reagovat na v současné době často dramaticky se měnící cíle a priority byznysu, které více než kdy dřív vyžadují schopnost transformovat se a inovovat. A to ve velmi krátkém čase.

Znáte to, vedení firmy se rozhodne implementovat nový ERP systém. Zajímavé je, že ať vybere jakýkoliv, tak jako na potvoru je to vždycky ten, co bohužel „nejde používat“. Dovolili jsme si proto shrnout ty nejčastější z nich, abyste se mohli připravit na to, že ať už si do firmy vyberete jakýkoliv systém, pak bohužel stejně pro některé zaměstnance prostě nebude možné ho používat.

Odoo je podnikový informační systém, který je složen ze samostatných aplikací postavených na jednotné softwarové platformě a který celosvětově využívá více než 5 miliónů zákazníků. K patnácti jazykovým mutacím ERP systému Odoo přibyla minulý měsíc i česká a slovenská mutace. Postarala se o to společnost 26HOUSE, která zároveň úspěšně absolvovala náročnou certifikaci a stala se Odoo Silver partnerem pro český a slovenský trh. ERP systém Odoo tak má na našem trhu šanci zaujmout větší počet firem, pro které chybějící lokalizace a certifikované zastoupení doposud bylo bariérou.