Projekt nasazení centrálního informačního systému (ERP), který zasahuje víceméně celou organizaci, není ve firmách zpravidla často prováděný – ve své historii ho realizují většinou jednou či dvakrát. Z tohoto pohledu proto není obvyklá hluboká zkušenost s jeho přípravou, realizací a rozvojem. Proto bývá tak obtížné pro mnoho zákazníků definovat vlastní parametry výběru či vůbec očekávání. Primárně se vždy hledají benefity, zlepšení, úspory, modernizace atd. Na druhé straně je takový projekt o relativně vysoké investici či pravidelných nákladech, které lze sice jednoduše vyhodnotit mezi více alternativami, ale skutečný přínos pro budoucnost firmy se rozpozná jen velmi složitě.

Aby mohla firma naplno využívat všech tržních příležitostí a prosadit se, musí pracovat s konzistentními a přesnými informacemi, které budou vždy aktuální v reálném čase a snadno použitelné. S postupným růstem a stále složitějšími firemními operacemi se však řada firem v informacích začíná ztrácet. Často zjišťuje, že ne na všechna svá data se může plně spolehnout, případně že je neumí efektivně využívat. To pak výrazně komplikuje pochopení toho, co se ve firmě skutečně děje. Rozhodování je těžkopádné a procesy, které by měly být jednoduché, jsou složité. Efektivním řešením, jak z takové situace ven by mohlo být zavedení systému plánování podnikových zdrojů.

Otevřené bankovnictví usnadní život nejen jednotlivcům, ale i firmám. Díky evropské směrnici o platebních službách PSD2 již nyní některé tuzemské banky zavádí služby takzvaného otevřeného bankovnictví a nejpozději od září by měly všechny zpřístupnit svá API rozhraní vývojářům třetích stran. To otevírá prostor pro fintech firmy, ale třeba i vývojáře ekonomických a ERP systémů, kteří by díky propojení svých produktů s bankami významně ulehčili uživatelům svých produktů správu financí.

Po mnoha letech úzké spolupráce mezi poradenskou společností Moore Stephens a výrobcem podnikových informačních systémů Byznys software se obě firmy dohodly na dalším prohloubení spolupráce. Dlouholetý spolupracovník Byznys software, pan Kamil Honka, nastupuje do Moore Stephens kde bude mít na starosti podporu klientů, kteří Byznys software využívají nejen pro vedení účetnictví, ale také jako nástroj pro řízení podniku.

Revoluce ve výrobních procesech se nezastavila u páry. V současnosti probíhá její další fáze, a to ve znamení digitalizace. Otázkou je, zda ovlivňuje digitální transformace pouze výrobní procesy. Jaký dopad bude mít například na trh práce? Mezi nejčastěji skloňované výrazy dnes patří efektivita, inovace a modernizace. To vše je spojeno s fenoménem zvaným Industry 4.0.

Společnost J.K.R. zveřejňuje každoročně analýzu aktuálních trendů v oblasti ERP zaměřenou specificky na český trh. Její analýza pro nadcházející rok předpokládá, že oblast podnikových informačních systémů ERP bude v roce 2017 ovlivňovat především zvyšující se mobilita zaměstnanců a nedostatek ERP odborníků. Předpokládá také nástup inteligentních ERP systémů, zatímco uplatnění ERP systémů v cloudu očekává především u menších firem.

Motto: „Kdo má jednu nohu v kánoi a druhou ve člunu, spadne do řeky," úsloví Indiánů z kmene Tuscarora.

Před časem jsem napsal článek inspirovaný indiánským úslovím o jízdě na mrtvém koni, věnovaný malým firmám (mluvím o firmách až do 50 zaměstnanců a až do 10 mil. obratu) užívajícím starý nedostačující informační systém. Dnes se budu zabývat situací, kdy je ve firmě provozováno několik různých, třeba i nových informačních systémů – jiná situace, jiné úsloví, avšak obdobné ponaučení.

Pokrok zastavit nelze, přesto není možné doufat, že stroje budou donekonečna rychlejší a výkonnější. Výrobní firmy tedy musí volit jinou cestu – pro dosažení vynikajících výsledků na trhu by měly plně využívat svůj potenciál. Tento záměr ideálně podpoří stále častěji využívané ERP systémy. Jaké jsou možnosti moderních IT technologií napříč celým výrobním spektrem?

Viděli jste někdy při prezentacích softwarových řešení, že by majitelům výrobních firem zářily oči nadšením stejně, jako když obdivují moderní výkonný stroj na veletrhu? Zcela výjimečný je přístup jednoho mého známého, majitele úspěšné firmy, který považuje informační systém za nejdůležitější výrobní zařízení ve firmě, protože s ním pracují v podstatě všichni zaměstnanci. Z tohoto pohledu také přistupuje k IT investicím – jednak očekává, že se musí „zaplatit", a také věnuje velkou pozornost míře využití informačního systému za strany uživatelů. Jde vlastně o obdobu sledování efektivity výrobního zařízení.

Marek Hejna se v oblasti podnikových informačních systémů pohybuje více než dvacet let, když postupně působil na pozicích konzultanta, produktového manažera a obchodního ředitele společnosti Karat Software. Jako specialistu na oblast ERP systémů jsme jej požádali o vyjádření k několika otázkám.